আমি সহজ কিছুর জন্যই টুল খুঁজি—আর সত্যি কথা বলতে, PDF নিয়ে কাজ যখন জমে ওঠে, তখন সময়টাই সবচেয়ে দামি। PDFescape প্রথমে আমাকে টেনেছিল তার সরলতা আর ব্রাউজার-ভিত্তিক কাজের সুবিধায়। No install. No drama. Just upload… and edit. কিন্তু, a little pause… তারপর মাথায় আসে আসল প্রশ্নগুলো: ওয়াটারমার্ক পড়ে কি না, ফর্ম-ফিল্ড যোগ করা যায় কি, স্ক্যান করা PDF এ টেক্সট এডিট (OCR) সম্ভব?, Google Drive/OneDrive ইন্টিগ্রেশন কতটা স্মুথ, আর দামের হিসাবে কে আসলে ভ্যালু দেয়—especially when you’re torn between free tools and powerful paid suites.

এই লেখায় আমি আমার ব্যবহার-ভিত্তিক অভিজ্ঞতা আর বাস্তব পরামর্শ একসাথে রেখেছি—Know Yourself, Tell Others—নিজে বুঝে, অন্যকে জানানোর আনন্দেই। আপনি যদি কেবল কখনো সখনো ফর্ম পূরণ করেন—PDFescape বা iLovePDF/Smallpdf-এর ফ্রি কোটাই যথেষ্ট হতে পারে। কিন্তু যদি আপনি ক্লায়েন্ট কনট্র্যাক্টে রেডলাইন করেন, স্ক্যানড ইনভয়েস থেকে ডেটা টানেন, বা টিমে শেয়ার্ড ওয়ার্কফ্লো চালান—then you might need stronger choices: Adobe Acrobat, Foxit, Nitro, কিংবা PDFelement—where OCR, versioning, e-sign, admin controls actually matter.

আমি টেবিল-ভিউতে side-by-side তুলনা দেব, বলবো কিভাবে PDFescape-এ ফর্ম-ফিল্ড যোগ করবেন, ওয়াটারমার্ক ইস্যু বুঝবেন, OCR যখন চাই তখন কোন টুল আসলে কাজের, কোনগুলো Drive/OneDrive-এ নেটিভলি যুক্ত হয়, এবং lifetime license বনাম subscription—কোন অবস্থায় কোনটা বুদ্ধিমানের কাজ। শেষে থাকবে price vs features—occasional বনাম pro ইউজারের জন্য স্পষ্ট পছন্দের রোডম্যাপ। লক্ষ্য একটাই—সময় নষ্ট না করে, your needs → your best fit. Let’s get you from confused to confident—in one read.

PDFescape Online এবং শীর্ষ PDF এডিটরগুলোর তুলনা

PDFescape Online: কী কী পারে আর কোথায় পিছিয়ে?

PDFescape এ Watermark সমস্যা এবং সমাধান

PDFescape দিয়ে ফর্ম ফিল্ড তৈরি করার স্টেপগুলো

• PDFescape খুলুন: ব্রাউজারে PDFescape ওয়েব অ্যাপ খুলে "Create new PDF Document" বা যদি আগের থেকে ডিজাইন করা ফর্ম ফাইল থাকে, সেটা আপলোড করুন support.pdfescape.com
  ।
• Form Field টুল সিলেক্ট করুন: বামপাশের টুলবারে Form Field নামে একটা অপশন আছে (প্রায় পেনসিল বা টেক্সট আইকনের কাছে) – ওটা ক্লিক করুন support.pdfescape.com। এরপর ড্রপডাউন বা পপআপ থেকে কী টাইপের ফর্ম ফিল্ড চাচ্ছেন সেটা নির্বাচন করুন – যেমন Text, Checkbox, Radio button, Dropdown ইত্যাদি।
• জায়গামতো বসান: মাউস ক্লিক করে পিডিএফের যে স্থানে ফিল্ডটা চাইছেন সেখানে বসিয়ে দিন। ক্লিক করলেই একটা আউটলাইন সহ বক্স বা বাটন সেখানে তৈরি হবে।
• প্রোপার্টিজ সামঞ্জস্য করুন: ফিল্ডটি বসানোর পর সেটাকে সিলেক্ট করে পাশে বা উপরে যে Properties বা গিয়ার আইকন আসে, সেখানে ক্লিক করুন। সেখানে আপনি ফিল্ডের বিভিন্ন সেটিং (যেমন টেক্সট বক্স হলে ম্যাক্সিমাম অক্ষর সংখ্যা, টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট; বা ড্রপডাউন হলে অপশন লিস্ট; চেকবক্স/রেডিও হলে গ্রুপ নাম) ইত্যাদি কনফিগার করতে পারবেন। প্রয়োজনমতো মান সেট করে OK দিন।
• অতিরিক্ত ফিল্ড যোগ: এভাবেই একে একে যত ফিল্ড দরকার যোগ করুন। নাম, ঠিকানা জন্য টেক্সট ফিল্ড, জেন্ডার বা অপশনগুলোর জন্য রেডিও বাটন, চেকমার্কের জন্য চেকবক্স – PDFescape সব সাপোর্ট করে।
• সংরক্ষণ করুন: সবকিছু পছন্দমতো বসানো হলে উপরে সেভ আইকনে ক্লিক করে পিডিএফটি সেভ করে নিন। চাইলে PDFescape সার্ভারে সেইভ রাখতে পারেন বা সরাসরি কম্পিউটারে ডাউনলোড করে নিতে পারেন।

Google Drive এর সাথে কাজ করতে সক্ষম PDFescape-এর বিকল্পগুলো

• DocHub: এটি একটি অনলাইন PDF এডিটর ও সাইনিং টুল, যেটাকে আপনি Google Drive এর সাথে কানেক্ট করে রাখতে পারেন। গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করলেই Drive থেকে সরাসরি PDF খুলে এতে এডিট করতে পারবেন, আবার সেভ দিলে আবার Drive এ চলে যাবে – দারুণ সুবিধা! DocHub আসলে Google Workspace মার্কেটপ্লেসে অ্যাড-অন হিসেবেও পাওয়া যায়। ওদের সাইটেও স্পষ্ট বলা আছে যে Gmail, Google Drive, Dropbox থেকে ডকুমেন্ট ইম্পোর্ট/এডিট করা যায় dochub.com এবং এডিট শেষে আবার সরাসরি Drive এ এক্সপোর্টও করা যায়। আমি DocHub বেশ কিছুদিন ব্যবহার করেছি স্রেফ এই জন্য – আলাদা করে ফাইল নামিয়ে আপলোডের ঝামেলা নেই। ফ্রি তে সীমা কিছু আছে (মাসে কিছু সংখ্যক ডকু এডিট ফ্রি), তবে সাইন ও শেয়ার করতেও খুব স্মুথ।

• pdfFiller: এটা একটি শক্তিশালী অনলাইন PDF এডিটিং ও ফর্ম পূরণ ও সাইনিং প্ল্যাটফর্ম। এটারও Google Drive ইন্টিগ্রেশন আছে – একবার লিংক করে দিলে Drive থেকে ফাইল এনে এডিট করা ও আবার সেভ করা যায় pdffiller.com. pdfFiller মূলত পেইড সার্ভিস, কিন্তু যারা অনেক ফর্ম বা ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করেন তাদের পছন্দের টুল। একে গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে গুগল ডক্সের মতোই ইউজ করা যায়। এটা দিয়ে ফ্রি মোডে প্রতিটা ফাইল সেভ করলে ওদের সিস্টেমে স্টোর হয় এবং চাইলে ডাইরেক্ট Drive এ এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
• iLovePDF: এটি বহুল পরিচিত একটি অনলাইন PDF টুলকিট, এতে এডিট, কনভার্ট, compress সবই হয়। ভালো কথা হলো, iLovePDF ওয়েবসাইটে আপনি Google Drive আর Dropbox থেকে সরাসরি ফাইল ওপেন করতে পারবেন (ওদের interface-এ আপলোড করার সময় ক্লাউড থেকে চুজ করার অপশন আছে) updf.com। আবার আউটপুটও ক্লাউডে সেভ দেওয়া যায়। iLovePDF-এর একটা মোবাইল অ্যাপও আছে যেটা Drive এক্সেস করতে পারে। তাই PDFescape যদি Drive থেকে খুলতে না পারে, iLovePDF ট্রাই করতে পারেন।
• Smallpdf: এটিও অনলাইন PDF এডিটর ও কনভার্টারদের মধ্যে জনপ্রিয় একটি। Smallpdf এর সাইট থেকে Google Drive বা Dropbox কানেক্ট করতে পারবেন – ফলে ক্লাউডে ফাইল থাকলে এক ক্লিকে Smallpdf এ ইম্পোর্ট হয়ে যাবে, এডিট শেষে আবার ক্লাউডে সেভ অপশন থাকে। তাছাড়া Chrome-এর জন্য Smallpdf এর এক্সটেনশন আছে যা Drive এর "Open with" মেনুতে বসে যায়। তাই Drive এ রাইট-ক্লিক করেই Smallpdf দিয়ে এডিট শুরু করতে পারবেন।
• Xodo PDF: Xodo একসময় বেশ ফ্রি ভালো এডিটর ছিল (এখনো আছে)। ওদের Google Drive integration আছে – আলাদা Xodo app ইনস্টল করলে Drive-এর open with-এ Xodo আসবে, বা Xodo.com ওয়েব অ্যাপ থেকেও Google Drive ফাইল ব্রাউজ করে খুলতে পারবেন xodo.com। Xodo তে annotation, সাইন ইত্যাদি ফ্রি, এবং দারুণ কোনো ওয়াটারমার্ক দেয় না।
• Lumin PDF: এই টুলটাও Drive এর সাথে popular integration ছিল, যদিও সাময়িকভাবে কিছু security ইস্যু হয়েছিল পূর্বে (ডাটা লিকের খবর এসেছিল)। তবুও Lumin PDF অনেকেই ব্যবহার করেন Drive এ সরাসরি PDF এডিট করতে। Google Drive-এর context মেনুতে Lumin কে অ্যাড-অন হিসাবে পেয়ে যাবেন।

স্ক্যান করা PDF এডিট ও OCR প্রসঙ্গ: PDFescape কি পারে?

শীর্ষ PDF এডিটরগুলোর প্রাইসিং টিয়ারের তুলনা

• PDFescape: ফ্রি অনলাইন তো আছেই। এছাড়া Premium ($5.99/মাস বা বছরে $35.88) এবং Ultimate ($8.99/মাস বা বছরে $71.88) প্ল্যান রয়েছে updf.com। Premium নিলে ওয়েবের লিমিট বাড়বে, অ্যাডমুক্ত হবে, আর Windows ডেস্কটপ এডিটর পেয়ে যাবেন। Ultimate নিলে ডেস্কটপের সব ফিচার (OCR ছাড়া বাকি যা যা লিস্টে দেখলেন) আনলক হবে এবং স্টোরেজ টাইমও আনলিমিটেড ইত্যাদি। দাম হিসেবে PDFescape প্রিমিয়াম অনেক সস্তা, কারণ মাসে ৩ ডলারের মতো পড়ছে বার্ষিক প্যাকেজে। এটি occasional ইউজারদের জন্য লাভজনক হতে পারে যারা ছোটখাটো এডিটের জন্য ঝামেলা চান না।
• Adobe Acrobat: ইন্ডাস্ট্রির কিংবদন্তি টুল, দামে কিন্তু বেশ চওড়া। Adobe Acrobat Standard DC আছে (ওয়েবলিমিটেড, Windows only, একটু কম ফিচার) এবং Pro DC আছে (Windows/Mac, ফুল ফিচার)। প্রতি মাসে Adobe Pro এর জন্য ~$20 খরচ (বা বছরে ~$239.88)। 
• ছাত্র-শিক্ষকের ডিসকাউন্ট, বা কোম্পানির জন্য আলাদা রেটকার্ড থাকে। Acrobat এর ফিচার অসাধারণ নিঃসন্দেহে, প্রাইসে তার প্রতিফলন আছে। এটার কোনো ফ্রি ভার্সন এডিটিংয়ের জন্য নেই – Adobe Reader দিয়ে শুধু দেখা যায়, করা যায়, comment করা যায় ফ্রি; এডিট করতে গেলে পেইড সাবস্ক্রিপশন লাগবেই।
• Foxit PDF Editor: Adobe এর বড় অল্টারনেটিভ। Foxit এর ভালো দিক হলো: একবার কিনে লাইফটাইম লাইসেন্স নেওয়ার সুযোগ আছে pdfpro.com (Adobe এর ক্ষেত্রে যা নেই)। Foxit Standard ও Foxit Pro - এই দুই এডিশন আছে। Standard এ OCR নাই, Pro তে OCR সহ আরও এডভান্স ফিচার আছে। দাম: Foxit Standard Windows এককালীন ~$159 (রিটেইল প্রাইস), Pro ~ $179 এর মতো, অথবা সাবস্ক্রিপশন নিতে চাইলে বছরে ~$79 বা মাসিক প্ল্যান। Foxit প্রায়ই ডিসকাউন্ট দেয়, আবার রিব্র্যান্ডেড ভার্সন (PhantomPDF) আগেরগুলোর লাইসেন্সেও আপগ্রেড পাওয়া যায়। সংক্ষেপে, Adobe এর চেয়ে Foxit সস্তা এবং একবার কিনে লম্বা সময় চালানো যায়। টিম বা এন্টারপ্রাইজের জন্য Foxit উল্লেখযোগ্য সেভিংস দেয় বলে দাবি করে (৪৪% পর্যন্ত সাশ্রয় Adobe থেকে) pdfpro.com।

• Smallpdf: ছোটোখাটো অনলাইন টুল হলেও প্রো প্ল্যানে দাম মোটেও ছোট না! 😅 Smallpdf Pro একজন ইউজারের জন্য বছরে ~$108 (প্রতি মাস ~$9 করে) smallpdf.com। টিম প্ল্যান হলে জন প্রতি কিছুটা সস্তা (যেমন ২-১৯ জনের দলের জন্য জনপ্রতি ~$7-12/মাস, দলগত বিলিংয়ে ডিসকাউন্ট) smallpdf.com। এন্টারপ্রাইজ ২০+ ইউজারের জন্য কাস্টম রেট আছে। Smallpdf এর ফ্রি আছে বটে (প্রতিদিন ১-২টা করে টাস্ক করতে পারবেন), তবে নিয়মিত ব্যবহার করতে গেলে প্রো কেনা লাগবে।

• iLovePDF: এর প্রিমিয়াম তুলনামূলক সস্তা – মাসিক $7 বা বার্ষিক $48 (প্রায় $4/মাস) topten.ai updf.com।ফ্রি ভার্সনে ফিচার সীমিত (OCR নাই, কনভার্সনে একদম বেসিক আউটপুট) topten.ai updf.com । বার্ষিক নিলে ইউজারপ্রতি $48, টিম প্ল্যানও আছে ওদের, বড় দলের জন্য কিছু অফার থাকে। iLovePDF মূলত সিঙ্গেল ইউজারের জন্য ডিজাইন করা।

• PDFfiller: এটি একটু আলাদা ঘরানার, বলা যায় ফর্ম ফিলিং ও এডিটিংয়ের ক্লাউড সফটওয়্যার। এদের Basic $8/মাস, Plus $12/মাস, Premium $15/মাস – এসব রেট প্রতি ইউজার এবং বার্ষিক বিলিংয়ে । মানে বার্ষিক নিলে প্যাকেজ সস্তা, মাসিক নিলে Basic $20, Plus $30, Premium $40 পর্যন্ত হতে পারে www3.technologyevaluation.com। Premium প্ল্যানে সব ফিচার পাওয়া যায় এবং দলগত ব্যবহারের পারমিশন থাকে (এটি ৫ জন পর্যন্ত শেয়ার করা যায় বলে কিছু জায়গায় উল্লেখ ছিল) topten.ai.। এছাড়া এদের Enterprise প্ল্যান শুরু হয় ১০-২০ ইউজার থেকে (ভলিউম লাইসেন্স, কাস্টম কোট)। PDFfiller মোটের উপর একটু দামী, কিন্তু এতে আপনি আনলিমিটেড ক্লাউড স্টোরেজ, আনলিমিটেড ডকু সাইনিং, ওয়েব ফর্ম পাবলিশ – অনেক এডভান্সড কিছু পাচ্ছেন, যেগুলো কর্পোরেট ইউজে কাজ লাগে।
• Wondershare PDFelement: এটিও জনপ্রিয়, বিশেষ করে যারা Adobe এর বিকল্প খুঁজেন ডেস্কটপে। PDFelement এর Standard vs Pro আছে। Standard এককালীন ~ $69, Pro $79 (প্রমোতে কমে আরও কম হয়) – এটি লাইফটাইম লাইসেন্স, ১ পিসি জন্য। সাবস্ক্রিপশনও আছে চাইলে, কিন্তু লাইফটাইমটাই বেশি জনপ্রিয়। Pro ভার্সন না নিলে OCR মডিউল পাবেন না (ওদের OCR আলাদা অ্যাড-অন হিসেবে আছে, তাই Standard থেকে পরে প্রো-তে আপগ্রেড করে নিতে হয় OCR চাইলে)। Wondershare মাঝে মাঝে আজীবন লাইসেন্স ছাড়াও ১ বছরের প্ল্যান সস্তায় (~$49) অফার করে।
• Nitro PDF Pro: Nitro এখন Windows আর Mac দুই প্ল্যাটফর্মেই আছে। Windows এর Nitro Pro এককালীন লাইসেন্স ~$179, Mac এর একটু কম দামী। তবে Nitro Subscription Nitro Productivity Suite নামে চালু করেছিল, তাতে Nitro Sign প্রভৃতি যুক্ত করে। এককথায়, Nitro কিনতেও পারবেন বা সাবস্ক্রিপশনেও যেতে পারবেন। কর্পোরেট দুনিয়ায় Nitro একসময় Adobe এর বিকল্প ছিল, এখনও অনেকে ব্যবহার করে বেশি সংখ্যক লাইসেন্স লাগে যেখানে।
• UPDF: নতুন একটি PDF সফটওয়্যার, ওরা খুব অ্যাগ্রেসিভ প্রাইসিং দিচ্ছে – বছরে ~$39.99 আর লাইফটাইম ~$69.99। ফিচারও খারাপ না, OCR পর্যন্ত দিয়ে দিচ্ছে updf.com আর দারুণ UI। আসলে UPDF নিজেদের Adobe/Foxit এর সস্তা বিকল্প বলেই প্রমোট করছে। ওদের দাবি ১টা সাবস্ক্রিপশন সব ডিভাইসে (Win/Mac/Mobile) চলবে updf.com। অনেকে Foxit/Adobe না কিনে UPDF নিচ্ছেন কমদামে, এটা লক্ষ্য করেছি সম্প্রতি।
• PDF-XChange Editor: যারা একটু টেকসেভি তারা এই Windows সফটওয়্যারটির নাম শুনে থাকবেন। ফ্রি ভার্সন বেশ কিছু এডিটিং দিতে পারে তবে যদি প্রিমিয়াম ফিচার ব্যবহার করেন (যেমন OCR, পেজ insert/delete ইত্যাদি) আউটপুটে watermark দেয়। এর পেইড লাইসেন্স ~$56 (Standard) বা $72 (Plus) এককালীন – যা তুলনামূলক কম দামী। লাইসেন্স নিলে সব ফিচার আনলক, কোনো ওয়াটারমার্ক নয়। আমার অভিজ্ঞতায় এর OCR বেশ ভালো এবং লাইটওয়েট সফটওয়্যার।

ক্লাউডে ফাইল নিরাপত্তা: কারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল ডিলিট করে?

ফিচার তুলনা: কোন PDF এডিটরে কী আছে?

Google Drive এবং OneDrive সংযুক্তি কার কার আছে?

• Google Drive: DocHub এবং pdfFiller দুটোতেই সরাসরি Google Drive ইন্টিগ্রেশন আছে, যা নিয়ে আগে বললাম dochub.com. pdffiller.com । এছাড়া iLovePDF ও Smallpdf নিজ নিজ ওয়েব UI থেকে Drive access দিতে পারে। Lumin PDF ছিল একদম Drive এর অ্যাডঅন। Adobe-এর ক্ষেত্রে, আপনি যদি Acrobat ওয়েবে ব্যবহার করেন, তো সরাসরি গুগল ড্রাইভ ব্রাউজ করা সম্ভব না, তবে ডেস্কটপ Adobe Acrobat থেকে Add Account ফিচারে Google Drive লিঙ্ক করা যায় (Creative Cloud এর সাথে গুগল ড্রাইভ সংযোগ সাপোর্ট আছে বর্তমানে)। Foxit এর ডেস্কটপ ভার্সনে দেখেছি Open > Add a place এ গিয়ে Google Drive, OneDrive, Dropbox সব config করা যায়, একবার সেট করলে Foxit দিয়ে সরাসরি ক্লাউড থেকে ফাইল খোলা ও সংরক্ষণ করা যায়।

• OneDrive: মাইক্রোসফট এর এই ক্লাউড স্টোরেজ সাথে সবচেয়ে ভালো কাজ করে স্বভাবতই Microsoft-এর নিজস্ব PDF সমাধানগুলি (যেমন Word এর PDF এডিট ফিচার বা Edge ব্রাউজারের এডিট ফিচার, যদিও সেগুলো সীমিত)। তবে Adobe Acrobat DC তে OneDrive connect করা যায় – অফিস 365 একাউন্ট লিঙ্ক করতে পারে, ফাইল চেক ইন-চেক আউটও সাপোর্ট পায় এন্টারপ্রাইজে। Foxit, Nitro এদের সফটওয়্যারেও OneDrive এক্সেস বিল্ট-ইন। Smallpdf বা iLovePDF ওয়েবেও OneDrive থেকে ফাইল আনার অপশন দেখি (Smallpdf এ কমন ক্লাউড পছন্দের জায়গায় OneDrive দেখেছি), যদিও Google Driveほど জনপ্রিয় নয় হয়তো ওটা।
• Dropbox: প্রায় সবগুলোই Dropbox সাপোর্ট করে, কারণ Dropbox বেশ প্রতিষ্ঠিত ক্লাউড স্টোরেজ। DocHub, pdfFiller, Smallpdf – সবারেই Dropbox লিঙ্ক করার অপশন থাকে। Dropbox এর নিজস্বও একটা ইন্টিগ্রেটেড PDF ভিউ/এডিট আছে (Adobe এর API দিয়ে করেছে), তবে সেটা খুব বেসিক এডিট (জাস্ট ভিউ আর কমেন্ট টাইপ)।
• SharePoint: এটার কথা আলাদা করে বললাম কারণ অনেক কর্পোরেট ইউজার SharePoint/OneDrive for Business ব্যবহার করেন। Adobe Acrobat এ SharePoint integration খুব ভালো (চেক-আউট চেক-ইন, ভার্সন history চলে), Foxitও একইভাবে। pdfFillerও SharePoint কানেক্ট করতে পারে বলে ডক দেখেছিলাম।

আজীবন লাইসেন্স: একবার কিনে যে PDF এডিটরগুলো নিশ্চিন্ত

• Foxit PDF Editor: আগেই বলেছি, Foxit এর Standard এবং Pro ভার্সন দুটোরই পার্পেচুয়াল লাইসেন্স পাওয়া যায়। দাম ~$160-180 রেঞ্জে, কিন্তু প্রায়ই ২০-৩০% ডিসকাউন্ট থাকে। Foxit Standard কিনে নিলে আপনি বেশিরভাগ কাজই পেয়ে যাবেন (OCR বাদে), আর Foxit Pro নিলে Adobe কে টেক্কা দিতে পারবে অনেক ক্ষেত্রে, তাও কোনও মাসিক বিল নয়। Foxit এর আরেকটা সুবিধা – আপনার যদি পরবর্তীতে বড় কোনো আপগ্রেড না লাগে, এই ভার্সনটাই বরাবর ব্যবহার করতে পারবেন; এবং নতুন ভার্সন চাইলে আলাদা আপগ্রেড ফি দিয়ে নিতে পারবেন, কিন্তু বাধ্যতামূলক না।

• Wondershare PDFelement: এর লাইফটাইম $79 (Pro) এর মতো, কিন্তু প্রমোশনে প্রায়ই $59-69 এ নেমে আসে। ফিচারের দিক থেকে Foxit Pro-এর সমতুল্য বলা যায় (OCR, ফর্ম, এডিট সব থাকে), তবে UI একটু Word-এর মতো সহজ। বাজেট কম থাকলে এটা ভালো অপশন – আমি কয়েকজনকে সাজেস্ট করেছি যারা Adobe ছেড়ে কম খরচে কিছু চাচ্ছিল।
• Nitro PDF: Nitro এর v13 বা 14 কিনলে সেটাও অনির্দিষ্টকালের জন্য আপনার। কর্পোরেট দরে কিনতে গেলে ওরা Volume discount দেয়। Nitro কিনলে Nitro Sign Essential ফ্রি দেয় ১ বছরের (সীমিত eSign সুবিধা), পরের বছর চাইলে আলাদা সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে Nitro Sign-এর – কিন্তু PDF এডিট অংশটা আপনার নিজের থাকবে। লাইফটাইম লাইসেন্স তাই eSign এর ক্ষেত্রে প্রযোজ্য না, শুধু এডিটরের জন্য।

• PDF-XChange Editor: এটি তুলনামূলক অনেক সস্তা এবং লাইট। পার্সোনাল ইউজে $56 এর লিসেন্সই যথেষ্ট, সেটাই আজীবন (সাথে ১ বছর ফ্রি আপডেট, পরেও সফটওয়ার চালবে কিন্তু আপডেট পেতে চাইলে minor upgrade fee দিতে হয়)। অনেকেই টাকা খরচ করতে না চাইলে PDF-XChange এর ফ্রিতেই কাজ চালান, তবে watermark এড়াতে লিগাল কাজের জন্য লাইসেন্স নিতে পারেন কম খরচে।

• UPDF: নতুন হলেও এদের $69 লাইফটাইম ডিল খুব মজার, কারণ ৪-৫টা ডিভাইসে একসাথে ইউজ করা যায় একই একাউন্টে updf.com। যারা Windows-PC, অফিসে Mac, হাতে iPad – সবখানে PDF এডিটের জন্য আলাদা সফটওয়্যার চাই, তাদের জন্য একটা কিনেই চারপাশে Sync করার ব্যাপার দারুণ। ফিচারও প্রতিনিয়ত বাড়াচ্ছে, ইতিমধ্যে OCR আর AI summary পর্যন্ত দিয়ে ফেলেছে।

• ABBYY FineReader PDF: এটাকে মূলত OCR টুল বলা যায়, কিন্তু এডিটরও আছে কিছুটা। এটার perpetual license আছে, যদিও দাম বেশি (€199 এর আশেপাশে)। যারা প্রিমিয়াম OCR চান এবং সাবস্ক্রিপশন চান না, তারা এটা নেন সাধারণত।

• Master PDF Editor: লিনাক্স ইউজারদের মাঝে পরিচিত, Windows/Mac এও চলে। লাইফটাইম লাইসেন্স মাত্র ~$50। তবে UI পুরোনো ধাঁচের, ফিচার মোটামুটি ভালোই (OCR, form সবই আছে)। বাজেট একদম কম হলে দেখতে পারেন।

কোন কোন এডিটরের বেস প্ল্যানেই OCR থাকে?

• Adobe Acrobat: Standard এবং Pro – দুই পেইড ভার্সনেই OCR আছে (Standard DC-তে আছে শুধু কম ফরম্যাটে, Pro তে সমস্ত সুবিধাসহ)। বেস প্ল্যান মানে Adobe এর যেটাই নেন, ফিচার হিসেবে OCR অন্তর্ভুক্ত।

• Foxit PDF Editor: এখানেই ফারাক। Foxit Standard-এ OCR নেই; OCR চাইলে Foxit Editor Pro নিতে হবে কিংবা সাবস্ক্রিপশন নিতে হবে foxit.com । তো Foxit-এর বেস প্ল্যান বলতে Standard ($159 one-time) সেটায় আপনি OCR পান না, এটাকে Foxit এর add-on ফিচার বলা চলে যা Pro ($179) নিলে পাবেন। Foxit অবশ্য আলাদা OCR অ্যাপও বিক্রি করত আগে, এখন সব Pro প্যাকেজেই দিয়ে দেয়।

• Wondershare PDFelement: এদের Standard ($69) ভার্সনে OCR নেই, Pro ($79) তে OCR অন্তর্ভুক্ত থাকে। ওদের সাইটে আলাদা করে লেখা আছে OCR is only in Pro. কাজেই বেস প্রাইস কাটতে চাইলে OCR কম্প্রোমাইজ করতে হবে।

• PDF-XChange Editor: ফ্রি ভার্সন OCR দিতে পারলেও আউটপুটে ওয়াটারমার্ক দেয় (প্রিমিয়াম ফিচার হিসেবে গণ্য করে)। লাইসেন্স কিনলে (অর্থাৎ বেস পেইড প্ল্যান) সঙ্গে সঙ্গেই OCR আনলক হয়ে যায়। ফলে যেহেতু এটার একটাই পেইড প্ল্যান, তাই বলব বেস প্ল্যানেই OCR থাকে (কিন্তু ফ্রি তে থাকে না)।

• pdfFiller: এটার tier নিয়ে বিভ্রান্তি আছে অনেকের। Basic ($8) প্ল্যানে শুধু ফর্ম ফিল বা এডিট, Plus ($12) এ টেমপ্লেট, ওয়েব ফর্ম ইত্যাদি অ্যাডভান্স আসে, Premium ($15) এ API আর জটিল ই-সাইন ও ইন্টারগ্রেশন সুবিধা যোগ হয় g2.com। OCR নিয়ে স্পষ্ট উল্লেখ ওদের সাইটে না পেলেও একাধিক রিভিউতে দেখলাম pdfFiller OCR করতে পারে updf.com.। সম্ভবত Basic বা Plus না, Premium প্ল্যানেই OCR সহ অন্য এক্সটেনডেড ফিচারগুলো দেয়া হয় (এটাকে এরা business features হিসেবেই দেখে)। তাই বলা যায়, pdfFiller এর বেস ($8/mo) প্ল্যানে OCR নাও থাকতে পারে।

• Smallpdf / iLovePDF: এদের ক্ষেত্রে “বেস প্ল্যান” বলতে প্রো/প্রিমিয়াম যা একটাই; Smallpdf Pro তে OCR Tool আছে updf.com. , iLovePDF Premium এও OCR আছে updf.com। তাই যেহেতু বিনামূল্যে তো নেই, অর্থের বিনিময়ে পাওয়া একমাত্র প্ল্যানেই OCR অন্তর্ভুক্ত।
• Sejda: Sejda এর ফ্রি লিমিটেও OCR করা যায় কিনা নিশ্চিত না, তবে এরও প্রো সাবস্ক্রিপশন নিলে অবশ্যই OCR সুবিধা পাবেন।
• UPDF: UPDF নিজেদের Pro সাবস্ক্রিপশন বা লাইফটাইমেই OCR দিচ্ছে updf.com। এদের তো বিনামূল্য প্ল্যান নেই (ট্রায়াল শুধু), তাই একমাত্র প্ল্যানেই OCR আছে ধরা যায়।

দলগত/এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান ও ইউজার সীমা তুলনা

আপনি কি শুধু নিজের জন্য, নাকি একটা টিমের জন্য PDF এডিটর নিচ্ছেন? এর উপর খরচ আর সুবিধা অনেকটাই নির্ভর করে। আমার অভিজ্ঞতায় বিভিন্ন সফটওয়্যারের Team/Enterprise প্ল্যানগুলো নিচের মত বৈশিষ্ট্যের:

• অনেক সফটওয়্যারেই Team প্ল্যান বলতে ২-১০ বা ২০ জন ইউজার পর্যন্ত একটি প্যাকেজ বোঝায়। এতে সাধারণত প্রতি ইউজারের খরচ ব্যক্তিগত প্ল্যানের চেয়ে কিছুটা কম পড়ে। যেমন Smallpdf for Teams এ ২-১৯ জনের দল হলে জনপ্রতি মাসে ~$12 করে পড়ে smallpdf.com, একক প্রো যে $9-10 পড়ে তার চেয়ে একটু বেশি মনে হচ্ছে আসলে – তবে ওরা Enterprise এ সংখ্যায় বাড়লে রেট কমায়। G2-কর্তৃক তথ্য অনুযায়ী Smallpdf টিম $12/User/Month আর ১০ ইউজার নিলে ~$960/yr বলে উল্লেখ ছিল thebusinessdive.com,মানে জনপ্রতি $8 করে পড়ে সেখানে। 

• pdfFiller Business: এদের এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান আলাদা, Basic enterprise ২০ ইউজার দিয়ে শুরু pdffiller.com। বড় টিম নিলে ওরা volume discount দেয় নিশ্চিত। ইতোমধ্যে দেখলাম Premium $15/mo তে ৫ ইউজারের কথা বলা হয়েছিল আগে (সম্ভবত পুরনো তথ্য) – আসলে ওটা individual premium, আলাদাভাবে টিমের জন্য তাদের airSlate enterprise solution আছে যেখানে ফর্ম ওয়ার্কফ্লো, API, automation আরও আছে। আপনারা যদি ছোট কোম্পানি হন, সরাসরি ওয়েবসাইটের প্ল্যান না নিয়ে ওদের সেলসের সাথে কথা বলে একটা ডিল নিতে পারেন।

• Adobe Acrobat for Teams: Adobe এর টিম লাইসেন্সে বিশেষ লাভ হল – Adobe Admin Console থেকে একাধিক ইউজার ম্যানেজ করতে পারবেন, লাইসেন্স ট্রান্সফার, central billing ইত্যাদি সুবিধা। দামে কিন্তু পার পারসন তেমন কমে না, Standard DC Teams ~$14/mo/user, Pro DC Teams ~$16/mo/user (বার্ষিক কমিট); এটা Individual এর $12.99 vs $19.99 এর কাছাকাছি, তবে টিমে Standardও অফার করে যা একক প্ল্যানে দেয় না। এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানে এটাতে সিংগল সাইন অন, আরও security control ইত্যাদি বাড়ায় Adobe।

• Foxit Volume Licensing: Foxit এর ৫টা, ১০টা, ৫০টা লাইসেন্স প্যাক পাওয়া যায় ডিসকাউন্টে। যেমন Foxit তাদের সাইটে ৫টার প্যাক এলে কিছু পারসেন্ট কম দেয়, ৫০টার ওপর কাস্টম কোট করে। তাছাড়া Foxit এর Site licensing অপশনও আছে – পুরো কোম্পানির জন্য আনলিমিটেড ইউজার লাইসেন্স নেওয়া যায় বার্ষিক ফি দিয়ে। বড় প্রতিষ্ঠানের জন্য এটা লাভদায়ক হয় যদি Adobe এর বিকল্প হিসেবে বড়সংখ্যক Foxit রোলআউট করতে চায়।

• Collaboration Features: টিম প্ল্যানে শুধু দামে সুবিধা না, কিছু সফটওয়্যার বাড়তি ফিচার দিয়ে থাকে। যেমন pdfFiller বা Adobe এর বিজনেস প্ল্যানে শেয়ার্ড টেমপ্লেট লাইব্রেরি, multi-user workflow (একজন এডিট করলে আরেকজন দেখতে পারবে), ট্র্যাকিং ইত্যাদি দিয়ে থাকে। DocHub এর ফ্রি/প্রোতেও টিম কলাবরেশন একটু-আধটু আছে (রিয়েলটাইম এডিট শেয়ার ইত্যাদি)dochub.com।

• User Limits: যেসব সফটওয়্যার Single user license, সেখানে একটি লাইসেন্স এক ব্যক্তিই ব্যবহার করতে পারে (কিছু সফটওয়্যার ২-৩ ডিভাইসে সেই এক ইউজার লগইন করে চালাতে পারে)। টিম লাইসেন্সে নির্দিষ্ট ইউজার সংখ্যার বেশি লগইন করা যাবে না, কিন্তু centralized ভাবে assignment থাকে। অনেকে চায় concurrent licensing (এক সাথে যতজন ব্যবহার করছে কেবল তার হিসাব) – Foxit বা Adobe এটা enterprise level এ আলাদাভাবে দিতে পারে তবে সাধারনত named user license-ই নর্ম।

অ্যাড-অন ফিচার (e-sign, ক্লাউড স্টোরেজ) কীভাবে মোট খরচ বদলায়

উদাহরণত:

• Adobe Acrobat & Sign: Adobe এর PDF প্যাকেজে বেসিক e-sign ফিচার আছে – মানে আপনি ডকুমেন্টে স্বাক্ষর রিকোয়েস্ট পাঠাতে পারবেন Acrobat থেকেই, আর রিসিপিয়েন্ট Adobe Sign ওয়েব পোর্টালে সাইন করতে পারবে। কিন্তু যদি আপনি Adobe Sign (পুরো ই-সাইন সল্যুশন) চান যেখানে টেমপ্লেট, বহুজনের,workflow tracking, audit trail সব থাকবে, সেটা আলাদা প্রোডাক্ট (Acrobat Sign Solutions) বা এন্টারপ্রাইজ টায়ারে পড়ে, অতিরিক্ত চার্জ লাগে। তাই Individual Acrobat Pro যেটা $20/mo তাতে লিমিটেড sign আছে (প্রতি মাসে কয়েকটা ডকু সাইন করতে পাঠানো ইত্যাদি), কিন্তু কর্পোরেট ভাইবের জন্য Acrobat Sign Enterprise নিলে সেটা অনেক বেশি খরচ (যদিও Acrobat Pro তার মধ্যে ইনক্লুড থাকতে পারে)। বোঝাই যাচ্ছে, e-sign অ্যাড-অন চাইলে খরচ বাড়বেই।
• Foxit eSign: Foxit এর PDF Editor কিনে ফেললে আপনি এডিটর অংশ পাবেন, কিন্তু ওদের Foxit eSign (আগে eSign Genie) সার্ভিস আলাদা সাবস্ক্রিপশন। Foxit অবশ্য কিছু বান্ডল বিক্রি করে – Foxit PDF Editor Suite Pro বলে একটা টিম প্যাক আসছে যাতে PDF + eSign দুটোই দিয়ে দিচ্ছে বছরে নির্দিষ্ট দামে। Foxit eSign আলাদা নিলে আমি দেখেছি প্রায় $8-10/ব্যবহারকারী/মাস চায় আলাদাভাবে। তো যদি eSign দরকার নাহয়, সেই টাকা বাঁচবে।
• pdfFiller vs airSlate: pdfFiller নিজেই e-sign নেয়, কিন্তু airSlate নামে ওদের parent কোম্পানির আরও এডভান্সড workflow automation আছে, যেটা enterprise কে টার্গেট করে। তো যদি শুধু pdfFiller Basic নেন $8/mo, সেখানে ফর্ম পূরণ, এডিট, সাইন সব পাচ্ছেন, কিন্তু যদি চান integrations, advanced eSign workflows – তাহলে airSlate অনেক ব্যয়বহুল সল্যুশন নিয়ে আসতে বলে। সহজভাবে, ছোট ইউজারের দরকার নেই, বড়দের বেশি পে করতে হবে।

• ক্লাউড স্টোরেজ: বেশ কিছু PDF সফটওয়্যার তাদের নিজস্ব দেয় সাবস্ক্রিপশনে। যেমন Adobe Document Cloud এ Standard/Pro প্যাকের সাথে 100GB storage দেয় ব্যক্তিগত ইউজারের জন্য। Foxit এরও ক্লাউড Docs আছে (Foxit Drive বলা যেতে পারে) – ওদের Subscription নিলে কিছু ক্লাউড space পান। UPDF এ তো 10GB free দিচ্ছে ওদের প্ল্যানে updf.com । এসব অবশ্য Google Drive বা OneDrive এর যুগে কতটা কাজে লাগে জানি না – তবে যাদের নেই তাদের জন্য ভালো।

কিন্তু মনে রাখবেন, এগুলো কেবল প্রিমিয়াম প্ল্যানেই আসে। Free বা সস্তা প্ল্যানে ক্লাউড স্টোরেজ পাবেন না, নিজের Drive/Dropbox দিয়েই চালাতে হবে। তাই যদি আপনি এমন কাউকে হন যিনি চান যে ডকুমেন্ট সবসময় একটা সিকিউর প্রাইভেট সার্ভারে থাক, তাহলে সেসব ফিচারসহ প্ল্যান খুঁজতে হবে।

• API access: এটাও একটা অ্যাড-অন যা কেবল-এ থাকে। যেমন Adobe PDF Services API, pdfFiller API – এগুলো প্রোডাক্টে built-in নয়, আলাদা কিনতে হয়। সাধারণ ইউজারের দরকার নেই কিন্তু কোম্পানি হয়তো এটাও চায় (ফলাফলে খরচ বাড়তি আইটেম যোগ হয়)।

1. Adobe Acrobat Pro (টিম) নিয়ে তাতেই e-sign পাঠাবো (লিমিটেড সংখ্যা, Adobe Docs-সাইন),
2. না হয় Foxit + DocuSign আলাদা নিই।

উপসংহার: আপনার ব্যবহারের ধরনের ওপর ভিত্তি করে সেরা অপশন বেছে নিন

দিনের শেষে, সেরা PDF এডিটর সে-ই, যেটা আপনার প্রয়োজন মেটাতে পারছে বাজেটের মধ্যে। আমি এত কথা বললাম, চলুন আসল কনক্লুশনে আসি কিছু দৃশ্যকল্প ধরে:

• আপনি যদি মাঝে মাঝে কোনো পিডিএফ ফাইল এডিট/স্বাক্ষর/ফর্ম পূরণ করেন, মাসে ২-৪টা মাত্র, তাহলে সরাসরি পয়সা খরচে যাওয়ার মানে হয় না। সেক্ষেত্রে PDFescape Free বা Smallpdf/iLovePDF এর ফ্রি কোটা দিয়েই কাজ চালিয়ে নিন। যেদিন বেশি কাজ, একদিনের প্রো ট্রায়াল বা সাবস্ক্রিপশন নিয়ে পরে বাতিল করে দিতে পারেন। আমি নিজেও অনেকদিন Smallpdf এর ফ্রি लिमিট ব্যাবহার করে নিয়েছি, খুব দরকার পড়লে এক-মাসের ($9) প্রো নিয়েছি তারপর বন্ধ করে দিয়েছি। Occasional ইউজারদের জন্য PDFescape অসাধারণ – ১০MB লিমিট মাথায় রেখে দিয়ে দিব্যি দশ পনেরো পৃষ্ঠা ডকুমেন্ট সাইন করে বের করে ফেলতে পারবেন কোনো ওয়াটারমার্ক pdfescape.com । আপনি যদি স্টুডেন্ট বা ফ্রীল্যান্সার হন, বাজেট সীমিত কিন্তু কাজ মাঝারি থেকে বেশ পরিমাণে করেন – এক্ষেত্রে হয়ত বছরে $30-50 দিয়ে একটা Software কিনে ফেলা ভালো। যেমন Wondershare PDFelement বা Foxit এর Standard লাইফটাইম লিসেন্স নিতে পারেন (শিক্ষার্থী হলে ডিসকাউন্টও মিলে)। অথবা UPDF এর মত সাশ্রয়ী Annual প্ল্যানও যেতে পারেন। এতে একদম নিজের সফটওয়্যারে অফলাইনে সব করতে পারবেন, নিরাপত্তাও থাকবে, বারবার সাবস্ক্রিপশন নিয়ে ঝামেলা নেই। আমার এক ফ্রীল্যান্স বন্ধু Foxit Phantom (আগের ভার্সন) এককালীন কিনেছিল প্রায় $120 দিয়ে, আজ ৪ বছর হয়ে গেছে, এখনো আর নতুন কিছু কেনেনি – সেই বিনিয়োগ উসুল হয়ে গেছে বলতে পারেন, ক্লায়েন্টদের কাজও চলছে আরামে।

• আপনি যদি কর্পোরেট প্রফেশনাল হন, অফিসের কাজে প্রতিদিন PDF এডিট, কমেন্ট, কনভার্ট, OCR, সাইন এই সব লেগেই থাকে – সত্যি কথা বলতে Adobe Acrobat Pro ছাড়া তৃপ্তি নাও পেতে পারেন! এটা বলতে গিয়েই মনের মধ্যে দ্বিধা ছিল, তবে বাস্তব অভিজ্ঞতায় Adobe এখনো সবচেয়ে পূর্ণাঙ্গ আর রিলায়েবল। Foxit, Nitro খুব কাছে আসছে ঠিকই, কিন্তু Adobe এর কিছু ফিনিশিং বা সামঞ্জস্য অন্যদের নেই (ধরুন অনেক পুরোনো সনাতন ধাঁচের PDF ফাইল Adobe মসৃণভাবে রেন্ডার করে, Foxit এ ছোটখাটো ত্রুটি দেখা যায় এমন রিপোর্ট শুনেছি)। তাছাড়া চেনা নাম বলে কথা, ফাইল শেয়ার করলে আর কেউ প্রশ্নও তোলে না Adobe এডিটেড শুনলে। তবে যদি আপনার কোম্পানি খরচ বাঁচাতে চায়, Foxit বা Nitro প্রো চালিয়েও মোটামুটি একই কাজ হবে – এবং ব্যবহারে Adobe থেকে সহজও লাগবে। Foxit-Adobe তুলনায় যেমন বলা হয়েছে: Foxit ইন্টারফেস মাইক্রোসফট অফিসের মতো অনেক ইউজার-ফ্রেন্ডলি, Adobe পাওয়ারফুল হলেও শিখতে সময় লাগেpdfpro.com। কাজেই প্রো-ইউজার কিন্তু Adobe-এর জটিলতা চান না, তারা Foxit বেছে নিতে পারেন।

• টিম/বিজনেস ইউজ: এখানে খরচ ও সুযোগ উভয়ই হিসাব করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। যদি কোয়ার্টার-এন্ডে হাজার হাজার ইনভয়েস OCR করে প্রোসেস করতে হয় কিংবা প্রতিদিন শতাধিক ডকুমেন্ট ক্লাউডে দলীয়ভাবে রিভিউ হয়, তাহলে নির্ঘাত Adobe Acrobat Enterprise বা pdfFiller এর মতো ব্যয়বহুল কিন্তু সক্ষম সিস্টেম লাগবে। কিন্তু যদি টিম ছোট আর শুধু এডিট/সাইন পর্যন্তই সীমিত দরকার, Foxit-এর মাল্টি-লাগ লাইসেন্স বা Smallpdf Team প্ল্যানেই সব পেয়ে যাবেন কম খরচে। Enterprise সিদ্ধান্তগুলোতে নিরাপত্তা, compliance (ISO, GDPR), support এটাও factor। Adobe, Foxit এদিক দিয়ে বিশ্বস্ত নাম, जबकि একটা নতুন SaaS সার্ভিস (ধরুন XYZ PDF Inc.) হয়তো সস্তা কিন্তু সেই লেভেলের কমপ্লায়েন্স নিশ্চয়তা নেই।